ある一日−社員E　9:34−

　
会社を出る時間を11時頃と決め、それまでの時間はこれから訪問するビルの管理予定資料を準備します。また、修理履歴とほかのビルでの修理事例を再チェックします。当社ではビルの工事履歴が閲覧できるシステムがあり、これが実務に大いに役立ちます。

建物の修繕は、どこかのビルで過去に事例があることが多く、当社内には複数の対応事例があります。問題は、今回のようなケースがよく起こることなのか、レアなケースなのか。同じような修理履歴があれば、その費用も記載されており、大まかな展開が想定できます。また、この段階である程度かかる金額を把握してなければ、オーナー様に当社対応が妥当なのかどうかの説明もできません。

もし、この事前チェックを怠っていれば、その後の現場での対応の見極めがしにくくなりますし、専門業者様との調整に手間がかかってしまいます。この履歴チェックは、オーナー様とテナント様にとって最も適切な判断を現場で行えるようにするために非常に大切です。