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私がまず出社して行うのは、日報のチェックです。前日書ききれなかったことがあれば追加しながら、再度、仕事を整理するようにしています。その後は、今日1日のスケジュールを組み立て、これも書き込みます。
今日1日の流れを組み立ていく上でのポイントは、フレキシブルに動けるように若干のゆとりを持たせておくこと。そうしておけば突発的に何かが起きた場合でも、どのタイミングでどういう対応を取ればいいのかが直感的に判断できます。
これを1日の業務にうまく絡ませながら対応していけば、「本来は今日やらなければいけないことができなくなってしまった」ということもありません。逆に、突発的なことが起きなければ、その分のゆとりも生まれます。そこで生まれた時間は、他の案件に使い、常に先手を取って行動していくように心がけています。