ある一日−社員C　17:28−

午後の案件をスケジュール通りにこなし、帰社。社内のシステムに日報を入力します。私は比較的、日報を細かく書くよう心がけていますが、それにはいくつかの理由があります。

一番大きな理由は、マネージャーや同じチームのスタッフに少しでも状況が理解しやすくするためですが、その他に自分にとっての日記やメモの側面も持っています。特に、口頭でやりとりした数字を含む情報や、お約束、初対面だった方の名前など、曖昧にしてはいけない情報を日報に細かく記載することで、その後自分のメモ帳として活用することができます。

日報作成自体には多少時間は多くかかりますが、報告書などを日報からコピーするなどして、入力作業の無駄を避け、統一した報告とすることもできます。
しかも、この作業を毎日行うことで、後日確認もでき、忘れたり、抜けてしまう情報がなくなり、かけた時間の長さだけ自分をサポートしてくれています。