小さな工夫−3−

小さなことをこつこつ重ねることの大切さがある反面、小さな煩わしさを排除することの重要さも考えなくてはなりません。

最近、私は「定型文スタンプ」をつくりました。
PMセクションではもちろん、当社全体においても、常に多くの紙資料や書類が回覧されています。その中には、チェックや押印を指示する一文や注意を促す一文などがたくさん必要なのですが、これまではそれをその都度手書きで行ってきました。同じ一文を何度も繰り返し記入するというのは、とても非効率ですし、ストレスにもなるものです。

最近になって実に安い価格で指定した内容のスタンプをつくることができることを知り、早速注文した次第です。同じように、指定した定型文をプリントした付箋紙なども作れないものか、と思うこともあります。