小さな工夫−1−

今からもう何年も前になりますが、直属の先輩に教わったことで今でも印象深く覚えていて、自分でも実践していることがあります。それは、「ステープラーで書類をまとめたら、裏返して針山をつぶす」ということ。最初は「細かいことやるなぁ」と思っていました。

しかし、それをしないで書類を積み重ねていくと、針山の突起が邪魔になって書類の山が崩れていってしまうんです。オンライン化がいくら進んでも、私たちの業務はやはり毎日膨大な紙資料を必要とします。小さなことですが、針山を潰すような、こつこつとした作業を積み重ねることで机上の整理が簡潔になったり、作業がスムースになったりします。

現在では私も後輩をマネジメントする立場となりましたが、これは指示しています。クライアントさまへ持参する際にも、見場や安全面で安心できます。現在では針山が最初から平らに仕上がるステープラーも発売されているそうです。やはり必要は発明の母、なのでしょう。