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私は、午後からも精力的に仕事をするため、昼食は、可能な限りしっかり取るように心がけています。この日は、1時間弱のランチタイムを取り、午後の予定に移りました。午後からは、オーナー様との面談が2件。1件はルーティン業務である月次の業務報告、もう1件は設備関係の長期修繕計画の提案です。
業務報告では、ただ報告書を読み上げるだけではなく、せっかくのオーナー様との面談機会を有効に使うため、プラスアルファの提案を用意するよう心がけています。今回は、業務報告を終えてから、全館にOAフロアを設置するグレードアップのご提案をさせていただきました。OAフロアの設置は、計画的に実施すれば、スムーズに施工できるため、早めに方向性を出すことは、リーシングへの好影響も期待できます。
次のご訪問先の設備関係の長期修繕計画では、提案させていただく設備の事前調査や、これまでの修繕履歴などを調べ、オーナー様が一目でビルの状況がわかるような資料を準備して面談させていただきました。