フリートーク-PMの資質8-

>社員C：PMに必要な資質業務の並列処理能力
担当させていただいているオフィスビルで発生する案件は、外部テナントリーシング、契約更新、修繕工事やリニューアル工事など多種多様に及び、またその案件数も少なくはありません。その全ての案件の納期を守り、クオリティの高い仕事をするためには、進捗の管理や方法を常に考え、同時進行で複数の案件を処理していくことが必要だと考えます。


課長
C君の意見に関しては、みんなで話をする前に、少し聞いておきたいことがあります。確かに複数の案件を並列処理できるというのは、大切なことです。そのための具体的な取り組み方法について、少し話してみてくれませんか。

社員C
今、一番取り組んでいることは2つあります。一つは、単純なことなんですが書類の整理整頓、もう一つは、業務内容で優先順位を明確にし、効率の良い作業手順を考えることです。

社員A
そういえば、私は隣の席なのでよく分かりますけど、Cさんの机の上ってすごくキレイになりましたよね。いつからかははっきり覚えていませんけど、最近そう感じました。

社員C
はい、今年のはじめからなんです。私たちPMは、一つの案件で書類が50枚以上になることも多いです。そういう案件が常に同時に複数あるのですが、去年は、案件の数が多い時など、書類の整理がなかなか上手くいかず、結果、時間をロスしていたという反省があるんです。無駄な時間を使ったとは思いませんが、もっと効率的なやり方があったと思っています。