具体例として、当社のフリースペースの丸テーブルの使い方をお話します。
フリースペースには4つの丸テーブルがありますが、それぞれのテーブルに椅子は3脚となっています。3脚の椅子をバランス良く配置すると、人は三角形に位置することになります。ですので、普通に座った場合でも、それぞれが正対しないようにデザインされています。そのため、3人以下で行う軽い打合せでは、自然とリラックスしたムードとなります。
この丸テーブルに4名で打合せをすることもあります。その場合、他のテーブルの椅子を持って来るのですが、そうした時でも、もともと3つあった椅子のいずれかひとつを動かしてみると、正方形にはならず、各々の近さもあいまって、この場合でも、通常の四角いテーブルでの会議のような緊張感が和らぎます。
昔からTPOという言葉がありますが、区画された四角いテーブルの会議室以外に、オープンスペースに丸いテーブルを置くだけでも、うまく使い分けすることで、社内コミュニケーションの活性化が期待できると思います。